個人情報保護ポリシー

初版制定日:2012年9月1日
最終改定日:2021年3月1日

湖南工業株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様の氏名や住所、メールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報または個人識別符号(個人情報の保護に関する法律第2条第2項に規定する個人識別符号をいいます)が含まれる情報(以下「個人情報」といいます)を適切に取り扱い、保護することが企業の社会的責任であると認識し、次の取組を実施いたします。

1 法令の遵守

個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および社内規程を遵守いたします。

2 利用目的

当社は、個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超える取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。

【利用目的】

  • (1)ヤマトグループ各社の提供する商品・サービスについて、お客様からのお問い合わせ、ご利用申込、その他お申し出があった場合に担当会社へ伝達・引き継ぎを行うため
  • (2)商品・サービスをご利用いただく資格やご本人様確認のため
  • (3)新商品・サービスの研究や開発を目的とする市場調査やデータ分析のため
  • (4)ダイレクトメールの発送等、当社や提携会社等の商品・サービスに関するご案内のため
  • (5)商法にもとづく権利の行使、義務の履行を行う場合
  • (6)当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行う場合
  • (7)従業員の皆様への連絡、情報のご提供、および労務管理を行う場合
  • (8)その他お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

3 個人情報の取得

個人情報を取得させていただく場合は、業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得させていただきます。

4 個人情報の適正管理

個人データ(個人情報の保護に関する法律第2条第6項に規定する個人データをいいます)への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止する措置を講じます。個人データは、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容を確保し、利用の必要がなくなったときは遅滞なく消去するよう努めます。

5 第三者提供の制限

お客様の個人情報は、法令に別段の定めのある場合を除き、お客様のご承諾なく、第三者に開示・提供いたしません。

6 要配慮個人情報の取扱い

当社は、お客様等の要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報)については、あらかじめご本人の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、取得いたしません。

7 委託先の監督

お客様等の個人データの取扱いを第三者に委託する場合は、契約の締結等により委託先においても安全な情報管理が図られるよう適切に監督いたします。

8 共同利用

株主様を除くお客様等の個人データはヤマトグループで共同利用いたします。詳細は、ヤマトホールディングス株式会社のホームページをご参照ください。

9 個人情報の開示請求等

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等のご請求については、法令に別段の定めのある場合を除き、弊社の担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

  • (1)開示等に必要な情報を“個人情報相談窓口”まで御連絡ください。
    湖南工業株式会社 管理本部 管理課 
    TEL 053-445-3702
    別途請求書類をお送りいたしますので、
    記入後、再度お送りください。
  • (2)お客様から頂いた情報(書類)をもとに、ご本人確認・社内調査を行います。その際、不備・不明な点等がありましたら、確認のお電話をさせていただく場合がございますので、ご了承願います。
  • (3)ご請求いただいた後、おおむね2週間以内に調査結果の報告をお送りいたします。なお、請求書類の内容に不備がある場合や、検索が困難な場合にはさらにお時間を頂戴いたします。

10 管理体制

個人情報保護に関する取り組みを全社的に強化するため、「情報セキュリティ委員会」を設置するとともに、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者を置き、社員に対する教育と啓発を継続的に実施いたします。

11 継続的改善

情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえ個人情報保護のための管理体制および取り組みを適宜見直し、継続的にその改善に努めます。

以上
2021年3月1日
湖南工業株式会社
(個人情報取扱事業者)