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個人情報保護ポリシー

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初版制定  平成17年 4月 1日
最終改訂  平成29年 5月 1日

個人情報保護ポリシー

 ヤマトグローバルロジスティクスジャパン株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様、株主様、役員・従業員(以下「社員等」といいます)(以下、総称して「お客様等」といいます)の氏名や住所、メールアドレスなどの、特定の個人を識別できる情報、または個人識別符号が含まれる情報(以下「個人情報」といいます)を適切に取り扱い、保護することが企業の社会的責任であると認識し、次の取組を実施いたします。

  1. 法令の遵守

    個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および、社内規程を遵守いたします。
  2. 利用目的

    当社は、個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超える取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。当社における個人情報の利用目的は、こちらをご参照下さい。
  3. 個人情報の取得

    個人情報を取得させていただく場合は、業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得させていただきます。
  4. 個人情報の適正管理

    個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止する措置を講じます。個人データは、利用目的に必要な範囲内で、正確かつ最新の内容を確保し、利用の必要がなくなったときは、遅滞なく消去するよう努めます。
  5. 第三者提供の制限

    当社は、お客様等ご本人の同意をいただいている場合や、法令等に基づく場合等を除き、原則として個人データを第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いを委託する場合、合併等の場合、および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、ご本人の同意をいただくことなく、個人データを当社以外の者に対して提供することがあります。
  6. 要配慮個人情報の取扱い

    当社は、お客様等の要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実、その他本人に対する不当な差別、偏見、その他の不利益が生じないように、その取扱いに特に配慮を要する情報)については、あらかじめご本人の同意をいただいている場合や、法令等に基づく場合等を除き、取得いたしません。
  7. 委託先の監督

    お客様等の個人データの取扱いを第三者に委託する場合は、契約の締結等により、委託先においても安全な情報管理が図られるよう、適切に監督いたします。
  8. 共同利用

    株主様を除くお客様等の個人データは、ヤマトグループで共同利用いたします。詳細はこちらをご参照下さい。
  9. 個人情報の開示請求等

    保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去のご請求については、法令に別段の定めのある場合を除き、当社の担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。詳細については、こちらをご参照下さい。
  10. 管理体制

    個人情報保護に関する取り組みを、全社的に強化するため、社員等に対する教育と啓発を、継続的に実施いたします。
  11. 継続的改善

    情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえ、個人情報保護のための管理体制および取組を適宜見直し、継続的にその改善に努めます。

以上

平成29年5月1日
ヤマトグローバルロジスティクスジャパン株式会社
(個人情報取扱事業者)

個人情報の取り扱いに関するお問合せについて
経営企画課(03)6757-8510 受付時間:平日9時~17時でお受けいたします。

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