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個人情報保護ポリシー

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初版制定 平成18年11月 3日
最終改訂 平成29年 5月 1日

個人情報の開示等請求および諸手続について

 ヤマトグローバルロジスティクスジャパン株式会社(以下「当社」といいます)は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人またはその代理人からのご依頼により、以下の要領で保有個人データの開示等請求に対応いたします。

  1. 開示等請求の諸手続

    (1)必要書類の提出
    〔1〕必要書類
    (ⅰ) 『個人情報開示請求書』
    (ⅱ) 下記からいずれかのコピーを『個人情報開示請求書』と一緒にお送りください。
    ア.運転免許証
    イ.パスポート
    ウ.個人番号カード
    エ.健康保険証+住民票または健康保険証+公共料金領収書・請求書
    オ.各種年金手帳
    カ.身体障害者手帳
    キ.在留カードまたは特別永住者証明書
    注1 コピーをする際には、お客様のお名前が判る箇所をコピー願います。
    注2 代理人による請求の場合については、請求者であることを証明する書類に加え、代理権を有することを証明する書類をお送りください。
    〔2〕提出先
    ヤマトグローバルロジスティクスジャパン株式会社 経営企画課までFAXにて送付してください。
    FAX番号:(03) 5542-8653 受付時間:平日9時~17時
    〔3〕『個人情報開示請求書』のお取り寄せ方法
    (ⅰ) FAXとプリンターをお持ちのお客様 『個人情報開示請求書』を出力し、お申し込みください。

    (ⅱ) FAXのみお持ちのお客様

    『個人情報開示等請求書』のお取り寄せを希望される旨をご記入の上、お客様のお名前・FAX番号・電話番号を、弊社経営企画課までFAXにてお送りください。後程、『個人情報開示等請求書』をFAXにてお送りいたします。
    ヤマトグローバルロジスティクスジャパン株式会社 経営企画課  FAX番号(03)5542-8653

    (ⅲ) FAXをお持ちでないお客様

    弊社経営企画課までご連絡ください。後日、ご自宅に請求書類をお送りいたします。
    ヤマトグローバルロジスティクスジャパン株式会社 経営企画課 電話番号(03)5542-8610

    (2)ご本人確認
     お客様からお送りいただいた書類により、ご請求いただいたお客様がご本人であることを確認させていただきます。
    また、弊社担当より、お客様にご請求の有無について確認のお電話をさせていただく場合がございますので、ご了承願います。
    (3)社内調査
     お客様からお送りいただいた請求書情報をもとに、社内調査を行います。
    できる限り努力をして調査をいたしますが、一部検索が困難で抽出のできないデータが発生する可能性がありますことを、ご了承願います。
    (4)結果報告
     お客様から弊社に請求書が到着してから、二週間以内に調査結果の報告書をお送りいたします。
    なお、請求書類の内容に不備がある場合には、さらにお時間を頂戴いたします。
  2. 手数料

      調査にかかる手数料として、個人情報開示請求のみ、1,000円(消費税込)頂戴いたします。報告書をお届けする際に、請求させていただきます。

以上

本件に関するお問合せは下記までお願いいたします。
ヤマトグローバルロジスティクスジャパン株式会社 経営企画課 電話番号(03)5542-8610

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